西安瑞元機(jī)械科技有限公司
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晴日暖風(fēng)生麥氣,綠蔭幽草勝花時(shí)。7月15日,西安瑞元機(jī)械科技有限公司召開(kāi)了2022年上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃會(huì)議,會(huì)議由綜合管理部魏茹主持,總經(jīng)辦成員和各部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)議第一項(xiàng),由各部門分別就上半年工作進(jìn)行詳細(xì)的分析、總結(jié),針對(duì)工作的問(wèn)題和不足之處,提出了應(yīng)對(duì)方案。同時(shí),對(duì)下半年具體工作做出了詳盡的規(guī)劃。
會(huì)議第二項(xiàng),總經(jīng)理臧仲運(yùn)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。臧總首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行了分析。其次,對(duì)上半年幾項(xiàng)重點(diǎn)工作做了回顧和總結(jié)。最后,安排部署了下半年的重點(diǎn)工作,并對(duì)各部門提出了以下幾點(diǎn)的具體要求:
1.要求營(yíng)銷部梳理產(chǎn)品明細(xì),技質(zhì)部配合組織產(chǎn)品評(píng)審,采購(gòu)部根據(jù)產(chǎn)品確定有實(shí)力的供應(yīng)商,達(dá)成合作。臧總指出,營(yíng)銷部是公司的排頭兵,是公司對(duì)外的名片,不管是從業(yè)務(wù)技能,還是精氣神方面都應(yīng)以良好的形象和飽滿的精神狀態(tài),去帶動(dòng)其他部門,共同完成既定目標(biāo);
2.規(guī)范審批流程,相關(guān)人員簽字需秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,工作不應(yīng)流于形式,要實(shí)事求是,總經(jīng)辦人員應(yīng)做好監(jiān)督;
3.各部門應(yīng)重視過(guò)程資產(chǎn)保留。規(guī)范本部門工作流程,做到靈活應(yīng)對(duì)工作中的各種事件,并保留過(guò)程資料。建議各部門每天召開(kāi)晨會(huì),安排每日工作重點(diǎn),次日跟進(jìn),做到有效閉環(huán)。
隨后,常務(wù)副總經(jīng)理李艷妮補(bǔ)充發(fā)言。李總以上半年工作開(kāi)展的情況為切入點(diǎn),對(duì)公司存在需要整改的問(wèn)題,提出了更加具體的要求:首先,是總經(jīng)辦??偨?jīng)辦作為公司領(lǐng)導(dǎo)層,在整體工作部署、安排和規(guī)劃上需要進(jìn)一步加強(qiáng),必須從以下四個(gè)方面下功夫:
一、要有明確的目標(biāo),不斷調(diào)整團(tuán)隊(duì)狀態(tài),為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做系統(tǒng)的規(guī)劃;
二、要充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮下屬的優(yōu)勢(shì),做到人崗匹配,人盡其才;
三、要具備通觀全局的能力和膽識(shí);
四、加強(qiáng)自身決斷力,要有主見(jiàn)、有遠(yuǎn)見(jiàn)。
其次,肯定了多部門的工作成績(jī),特別是對(duì)技質(zhì)部提出了更高的要求:希望在日常工作方面,能根據(jù)工作的輕重緩急,安排好工作的優(yōu)先級(jí)。要樹(shù)立以“引領(lǐng)行業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新”為目標(biāo),在技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)上多下功夫。小企業(yè)要想做大,必須要有核心技術(shù)做支撐,要求技質(zhì)部深入、持續(xù)的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),有超前的敏銳度和服務(wù)意識(shí),不斷地完善自我。
接著,要求采購(gòu)部在與客戶的交流中,隨時(shí)隨地的維護(hù)公司形象,而全大局,適應(yīng)受化,面對(duì)變化調(diào)整自己的心態(tài),理性對(duì)待,不找借口、不抱怨、能扛任務(wù)、保質(zhì)保量的完成公司的采供任務(wù)。
要求公司的后勤服務(wù)部門,綜合管理部和財(cái)務(wù)部,做到以下兩點(diǎn):
一、作為服務(wù)部門,要善于和不同性格、不同類型的同事合作,不得將個(gè)人喜好帶入到工作中。要積極、正面的影響同事宣傳公司,改善大家的工作氛圍,提升融洽度,做到直言不諱,言行坦蕩;
二、對(duì)于不遵守公司制度、有損公司利益和形象的行為要及時(shí)制止,不能附和人云亦云。處理問(wèn)題要堅(jiān)持原則且不失靈活性,善于化解問(wèn)題,化繁為簡(jiǎn),用較小的投入獲得較大的成果。
最后,李總要求全員做到以下兩點(diǎn):第一,在事情沒(méi)有定論之前可以積極發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn),充分參與討論,但是在決策后,無(wú)論個(gè)人是否有異議,必須在言行上完全支持,李總強(qiáng)調(diào),須將此條補(bǔ)充至員工守則中;第二,要求全員做到“嚴(yán)于律己寬以待人”,對(duì)于所接受到的任何信息和反饋,都能持“有則改之、無(wú)則加勉”的態(tài)度虛心接受。以陽(yáng)光、正向的心態(tài),遵守公司的各類制度,各盡其責(zé),高效的配合團(tuán)隊(duì)完成下半年的各項(xiàng)工作。
全員合影留念,會(huì)議圓滿結(jié)束!